Invitation to the Overte e.V. general assembly 2025

Samstag, den 6. Dezember um 19:00 UTC (also 20:00 Uhr MEZ) ist es so weit. Die jährliche Mitgliederversammlung des Overte e.V. findet in Overte statt. Die Versammlung wird in Englisch abgehalten, allerdings werden genug deutschsprachige Mitglieder anwesend sein, um eventuelle Unklarheiten zu klären. Während nur aktive Overte e.V. Mitglieder mitwählen dürfen, sind auch nicht-Mitglieder herzlich eingeladen.

Die geplante Agenda ist wie folgt:

  • Wahl eines Versammlungsleiters.

  • Wahl eines Schriftführers. Der Schriftführer wird während der Versammlung Protokoll führen.

  • Kassenbericht für 2024 und 2025.

  • Haushaltsplan 2026.

  • Bericht des Kassenprüfers (Steve Pruneau).

  • Wahl des Kassenprüfers, sofern es Freiwillige gibt. Der Kassenprüfer darf kein Vorstandmitglied sein.

  • Bericht über die Vorstandsarbeit.

  • Vorstandswahl.

  • Abstimmung: Darf der Vorstand die Höhe der Mitgliedsbeiträge für juristische Personen beliebig festlegen? [1]

  • Abstimmung über die, am 8. Juli 2025 vom Vorstand beschlossene, Anstellung von Julian Groß. [2]

  • Abstimmung über Satzungsänderung um den Begriff „Zustimmungswahl“ für Vorstandswahlen zu erwähnen. [3]

  • Protokoll wird von dem Schriftführer und dem Versammlungsleiter unterschrieben.

[1]: Momentan zahlen juristische Personen (z. B. Unternehmen oder Universitäten) die gleichen 60 € Jahresmitgliedsbeitrag wie alle anderen Mitglieder. Manche Organisationen sind unter Umständen bereit mehr zu zahlen, dürfen aber aus rechtlichen Gründen nichts spenden.

[2]: Der Vorstand hat Julian Groß bereits nach § 6 Der Vorstand (3) Aufgaben ( https://satzung.overte.org/de/#aufgaben ) angestellt. Die Mitgliederversammlung sollte trotzdem darüber abstimmen, ob sie mit dieser Entscheidung einverstanden ist.

[3] Vorgeschlagene Änderung zu § 6 Der Vorstand (4) Wahl:
Von:
(…) Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung pro zu besetzendem Sitz im gesonderten Wahlgang bestimmt. In jedem Wahlgang geben die Mitglieder eine Stimme pro Kandidaten ab. (…)
(…) The board members are elected by the general assembly for each to be occupied seat in separate votes. During each vote, each member has one vote per candidate. (…)
Zu:
(…) Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung pro zu besetzendem Sitz im gesonderten Wahlgang bestimmt. Das genutzte Wahlverfahren wird auch als Zustimmungswahl bezeichnet: In jedem Wahlgang geben die Mitglieder eine Stimme pro Kandidaten ab. (…)
(…) The board members are elected by the general assembly for each to be occupied seat in separate votes. The used voting system is also referred to as "approval voting": During each vote, each member has one vote per candidate. (…)
Mit freundlichen Grüßen aus Paderborn
Julian Groß
Overte e.V. Schatzmeister
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